← Terug naar home

Privacybeleid

Versie 1.0 — van kracht per maart 2026

Gast-akte.nl hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij transparant uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Gast-akte.nl is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Gast-akte.nl E-mail: info@gast-akte.nl Website: www.gast-akte.nl KvK-nummer: 90557840 BTW-nummer: NL865360868B01

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Bij het plaatsen van een bestelling verzamelen wij de volgende persoonsgegevens:

— Voorletters

— Achternaam

— Postcode en woonplaats

— E-mailadres

— Telefoonnummer

Betalingsgegevens worden niet door ons verwerkt of opgeslagen. Betalingen verlopen volledig via Mollie (zie artikel 5).

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Uitvoering van de overeenkomst: Uw naam, adresgegevens en contactinformatie zijn nodig om de gastakte op te stellen, te ondertekenen en aan u te leveren. Zonder deze gegevens kunnen wij de dienst niet uitvoeren.

Communicatie: Wij gebruiken uw e-mailadres om de gastakte toe te sturen en u te informeren over uw bestelling. Uw telefoonnummer wordt uitsluitend gebruikt bij problemen met de levering.

Wettelijke verplichtingen: Als jachthouder zijn wij verplicht een administratie bij te houden van afgegeven gastakten. Uw gegevens maken deel uit van deze wettelijke bewaarplicht.

4. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG): De verwerking is noodzakelijk voor het uitvoeren van de bestelling.

Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG): Wij zijn als jachthouder verplicht een administratie van gastakten bij te houden.

5. Delen met derden

Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Mollie B.V.: Betalingen worden verwerkt via Mollie. Mollie verwerkt uw betaalgegevens en handelt daarbij als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke. Wij ontvangen van Mollie uitsluitend een bevestiging van de betaalstatus. Lees het privacybeleid van Mollie op www.mollie.com/nl/privacy.

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden en verstrekken ze niet voor marketingdoeleinden.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:

— Bestelgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de wettelijke bewaarplicht als jachthouder (minimaal 5 jaar).

— Contactgegevens voor communicatiedoeleinden worden na afronding van de bestelling maximaal 1 jaar bewaard, tenzij u eerder verzoekt om verwijdering.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of vernietiging.

Onze website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding. Uw gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers.

8. Uw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

Recht op inzage: U kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.

Recht op rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.

Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens, voor zover wij niet wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.

Recht op beperking: U kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken.

Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.

U kunt een verzoek indienen via info@gast-akte.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor een goede werking van de website. Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies.

Functionele cookies bevatten geen persoonsgegevens en worden automatisch verwijderd wanneer u uw browser sluit.

10. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden het recht dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina. Wij adviseren u dit beleid regelmatig te raadplegen.

Versie: 1.0 — Ingangsdatum: maart 2026

Autoriteit Persoonsgegevens

U heeft het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl